Data-Governance-Hero

Data-Governance-Risikomanagementlösungen

Schützen Sie Ihre Risiko- und Schadendaten, um Risiken zu mindern und mit neuen Datenschutzgesetzen konform zu bleiben.

Bewahren Sie wichtige historische Informationen auf, und entfernen Sie personenbezogene Daten

Data-Encryption_1Datenverschlüsselung_1Die Anonymisierung von Datensätzen, die nicht mehr aktiv gemanagt werden, ist ein bewährtes Verfahren zum Schutz vertraulicher Daten. Durch Entfernen von personenbezogenen Daten und Aufbewahrung wichtiger Elemente eines Datensatzes stellen Sie den Schutz der Daten sicher, während Sie gleichzeitig historische Daten für zukünftige Berichte und Analysen zurückbehalten.

Sie können ebenso den Zugang zu personenbezogenen Daten abhängig von der Rolle und dem Verantwortungsbereich Ihrer Nutzer beschränken. Durch Beschränkung des Zugangs zu vertraulichen Daten kann der Datenschutz für Antragsteller sichergestellt und die Anfälligkeit Ihres Unternehmens hinsichtlich von Datenmissbrauch eingeschränkt werden.

Archivieren Sie Daten automatisch nach einem bestimmten Zeitraum

Data-RetentionDaten manuell zu archivieren oder zu anonymisieren kann sehr zeitaufwändig sein. Sie können nun für personenbezogene Daten in Ihren Datensätzen Aufbewahrungszeiträume definieren.

Beispielsweise können Sie Regeln einrichten, die bestimmte Felder in einer Schadenakte anonymisieren bzw. archivieren, sobald der Schaden nicht mehr aktiv bearbeitet wird.

Entfernen Sie personenbezogene Daten nach Bedarf dauerhaft

Data-DeleteEine weitere Option zur Sicherstellung des Datenschutzes ist das dauerhafte Löschen von Datensätzen. Berechtigte Nutzer können alle Datensätze mit personenbezogenen Daten löschen.

Sie können den Zugang zu dieser Funktion mithilfe stellenbasierter Sicherheitsautorisierungen beschränken.

Sperren Sie den Zugang zu Datensätzen, um eine Verarbeitung der Daten zu verhindern

Data-LockIhr Unternehmen speichert unter Umständen die personenbezogenen Daten von Personen, die gegen Ihren Besitz dieser Daten Einspruch erheben. In diesem Fall können Sie Ihre Datensätze sperren, sodass sie nicht bearbeitet werden können.

Mit Ausnahme der Systemadministratoren können Nutzer die gesperrten Daten nicht sehen, und die Daten erscheinen auch nicht in den erstellten Berichten.

Data Management im Wandel

Effektives Datenmanagement ist zu einem wichtigen Unternehmensziel geworden und liegt nicht mehr ausschließlich im Verantwortungsbereich der IT-Abteilung. Treibende Kräfte dieser Veränderung sind wachsende Cyberkriminalität und die Notwendigkeit zur Einhaltung neuer Verordnungen zum Schutz der personenbezogenen Daten von EU-Bürgern, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Unternehmen, die nicht genug in den Schutz und die Governance ihrer Daten investieren, gehen erhebliche Risiken ein:

  • Behördliche Strafen
  • Reputationsschäden
  • Kundenabwanderung
  • Negative finanzielle Auswirkungen
  • Marktanteileinbußen
Compliant

DSGVO: Wie steht es mit Ihrer Compliance?

Mehr als 80 Länder haben in den letzten Jahren umfassende Gesetze zum Schutz von personenbezogenen Daten verabschiedet. Mit der Einführung der DSGVO wurde das Thema Datenschutz auf ein neues Level gehoben.

Die dort festgelegten Pflichten sind nicht nur von in der EU ansässigen Unternehmen anzuwenden, sondern gelten auch für Organisationen, die Daten von EU-Bürgern sammeln, aufbewahren und verarbeiten. Die Strafen für Nichteinhaltung sind hoch, und die Datenschutzverordnungen weltweit werden generell immer strenger.

Ihre Daten sind Ihr wichtigstes Gut, daher ist es wichtig, mit Auftragsverarbeitern zusammenzuarbeiten, die die Komplexität bei der Sicherstellung des Datenschutzes verstehen und mit den Datenschutzverordnungen konform sind.

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