Anonymisieren Sie Datensätze, und beschränken Sie den Zugang zu vertraulichen Daten
Behalten Sie die wichtigen Elemente ihrer Datensätze, während Sie personenbezogene Daten entfernen.
Legen Sie Datenaufbewahrungsfristen mit definierten Regeln und Zeitrahmen fest
Automatisieren Sie die Datenaufbewahrung abhängig von Ihren Anforderungen.
Löschen Sie Datensätze nach Bedarf dauerhaft
Sie haben die Option, personenbezogene Daten vollständig zu entfernen.
Sperren Sie Datensätze, um die Verarbeitung der Daten zu verhindern
Blenden Sie bei Bedarf bestimmte Daten aus, sodass die Systemnutzer und das Reporting keinen Zugriff darauf haben.
Datenverschlüsselung_1Die Anonymisierung von Datensätzen, die nicht mehr aktiv gemanagt werden, ist ein bewährtes Verfahren zum Schutz vertraulicher Daten. Durch Entfernen von personenbezogenen Daten und Aufbewahrung wichtiger Elemente eines Datensatzes stellen Sie den Schutz der Daten sicher, während Sie gleichzeitig historische Daten für zukünftige Berichte und Analysen zurückbehalten.
Sie können ebenso den Zugang zu personenbezogenen Daten abhängig von der Rolle und dem Verantwortungsbereich Ihrer Nutzer beschränken. Durch Beschränkung des Zugangs zu vertraulichen Daten kann der Datenschutz für Antragsteller sichergestellt und die Anfälligkeit Ihres Unternehmens hinsichtlich von Datenmissbrauch eingeschränkt werden.
Daten manuell zu archivieren oder zu anonymisieren kann sehr zeitaufwändig sein. Sie können nun für personenbezogene Daten in Ihren Datensätzen Aufbewahrungszeiträume definieren.
Beispielsweise können Sie Regeln einrichten, die bestimmte Felder in einer Schadenakte anonymisieren bzw. archivieren, sobald der Schaden nicht mehr aktiv bearbeitet wird.
Eine weitere Option zur Sicherstellung des Datenschutzes ist das dauerhafte Löschen von Datensätzen. Berechtigte Nutzer können alle Datensätze mit personenbezogenen Daten löschen.
Sie können den Zugang zu dieser Funktion mithilfe stellenbasierter Sicherheitsautorisierungen beschränken.
Ihr Unternehmen speichert unter Umständen die personenbezogenen Daten von Personen, die gegen Ihren Besitz dieser Daten Einspruch erheben. In diesem Fall können Sie Ihre Datensätze sperren, sodass sie nicht bearbeitet werden können.
Mit Ausnahme der Systemadministratoren können Nutzer die gesperrten Daten nicht sehen, und die Daten erscheinen auch nicht in den erstellten Berichten.
