Anonymisez vos enregistrements et restreignez l’accès aux données sensibles
Préservez les éléments clés de vos enregistrements, tout en supprimant les informations personnelles.
Établissez des délais de conservation des données grâce à des règles et échéances définies
Automatisez la conservation des données en fonction de vos besoins.
Supprimez les enregistrements de manière définitive selon vos besoins
Donnez-vous la possibilité de supprimer complètement les informations personnelles identifiables.
Verrouillez les enregistrements afin d’empêcher le traitement des données
Masquez certaines données et certains rapports aux utilisateurs, si nécessaire.
Afin de préserver les données sensibles, il est conseillé d’anonymiser les enregistrements qui ne font plus l’objet d’un traitement actif. En supprimant les informations personnelles identifiables et en préservant d’autres éléments clés d’un enregistrement, vous avez la possibilité de garantir la confidentialité des données, tout en conservant les informations historiques à des fins d’analyse et de reporting futurs.
Vous pouvez également restreindre l’accès aux informations personnelles en fonction du poste et des responsabilités de vos utilisateurs. Le fait de limiter l’accès aux données sensibles contribue à préserver la confidentialité des tiers et réduit la vulnérabilité de votre organisation face à une utilisation abusive des données.
La tâche consistant à archiver ou anonymiser manuellement des données peut s’avérer fastidieuse. Vous pouvez désormais établir un délai de conservation défini concernant les données personnellement identifiables contenues dans vos enregistrements.
Par exemple, vous pouvez fixer des règles afin d’anonymiser ou d’archiver les champs spécifiques d’un enregistrement sinistre à l’issue d’une certaine période dès lors que le sinistre est clos.
Afin d’assurer la confidentialité des données, il est également possible de supprimer des enregistrements de manière définitive. Les utilisateurs autorisés ont la possibilité de supprimer tout enregistrement contenant des informations personnelles identifiables.
Vous pouvez restreindre l’accès à cette fonctionnalité grâce à des permissions de sécurité basées sur les rôles.
Dans certaines situations, votre organisation est susceptible de détenir les données personnellement identifiables d’une personne qui s’oppose à la possession de ces données. Dans ce cas, vous pouvez verrouiller les enregistrements afin qu’aucun traitement des données ne puisse être effectué sur ces enregistrements.
Les données verrouillées sont masquées à tous les utilisateurs à l’exception de l’administrateur système et n’apparaissent dans aucun rapport généré.
